Hvad koster det, og hvor lang tid tager en serie medarbejderinterviews?

Når en virksomhed ringer eller skriver til os om medarbejderinterviews, kommer det samme spørgsmål næsten altid først: hvordan foregår det egentlig, og hvad kræver det af os? Det er et godt spørgsmål, for en serie interviews lyder enkel, men der gemmer sig nogle valg undervejs, som er rart at kende på forhånd.

Jeg er fotograf og designer hos os, så jeg ser forløbet fra siden af kameraet. Jeg kan fortælle, at de fleste bekymringer handler om tid og om nervøsitet. Hvor mange timer tager det fra arbejdsdagen, og hvad nu hvis kollegerne ikke har lyst til at sidde foran en mikrofon? Begge dele kan der siges noget fornuftigt om.

Derfor har jeg samlet svaret i denne tekst, i den rækkefølge samtalen plejer at gå: først hvad en serie er, så hvad der foregår på selve dagen, og til sidst hvad du kan forberede og hvad prisen afhænger af.

En serie er et antal korte interviews med medarbejdere i din virksomhed, optaget efter samme skabelon, så de kan ses eller høres som en samlet række. Vi bruger den samme fremgangsmåde som i vores egne portrætinterviews: korte samtaler, få og tydelige spørgsmål og en rolig stemning, hvor den, der svarer, aldrig skal præstere.

Det er vigtigt for os, at serien er jeres. Den produceres til jeres eget brug efter aftale, og I bestemmer, hvor den skal bruges, for eksempel internt ved onboarding, på jeres egen hjemmeside eller til et personalearrangement. Vi vælger ikke på jeres vegne, og vi lover ikke bestemte resultater.

Hvert interview bliver redigeret, så det lyder naturligt. Vi fjerner pauser og stammen, men ikke personligheden. Hvis I ønsker portrætbilleder til hver medarbejder, kan vi tage dem i forbindelse med optagelsen, så serien får et ensartet udtryk.

• Korte interviews efter en fælles skabelon
• Redigeret lyd og eventuelt portrætfoto
• Produceret til jeres eget brug efter aftale

Vi kommer til jer, helst i et lille og stille rum med dæmpet lyd, for eksempel et mødelokale med lukket dør. Vi stiller mikrofonen op, finder en ensartet baggrund og taler med den første medarbejder et par minutter, før vi trykker på optag. Det plejer at tage al nervøsitet ud af situationen.

Selve interviewet er kort, og vi tager det i et tempo, hvor ingen føler sig jagtet. Interviewerens opgave er at lytte og stille opfølgende spørgsmål, når noget bliver interessant. Der er ikke noget manuskript, som medarbejderen skal lære udenad.

Mellem to interviews holder vi en kort pause, så lyden kan tjekkes, og næste person kan komme ind uden hast. En dag rummer typisk flere medarbejdere, men antallet afhænger af, hvor mange I vil have med, og hvor meget tid hver enkelt kan afse.

• Et stille rum og lidt tid til opstilling
• Ingen manuskripter, kun en rolig samtale
• Pauser mellem interviewene til lydtjek

Det vigtigste fra jeres side er at vælge deltagere, der selv har lyst. Et interview, hvor nogen er sat til det mod deres vilje, bliver sjældent godt, og det kan mærkes i lyden. Vi anbefaler, at du spørger bredt og lader frivilligheden afgøre.

Du bør også tænke over, hvad serien skal bruges til, før vi begynder. Er den til nye kolleger, til kunder eller bare til jer selv? Svaret påvirker valget af spørgsmål og tonen i redigeringen, og det er lettere at samle det op i begyndelsen end bagefter.

Derudover har vi brug for et egnet rum, adgang til strøm og en kontaktperson, der kender dagens plan. Det er alt. Vi tager selv udstyr med, og I behøver ikke at investere i noget som helst for at komme i gang.

• Find medarbejdere, der selv har lyst
• Beslut, hvad serien skal bruges til
• Sørg for et stille rum og en kontaktperson

Prisen for en serie afhænger først og fremmest af antallet af interviews, om I ønsker lyd alene eller også portrætfoto, og hvor meget redigering der skal til. Du finder de konkrete priser på siden Priser, så vi gentager dem ikke her.

Fremgangsmåden er den samme, uanset størrelsen: du sender en henvendelse via kontaktsiden, vi svarer med et skriftligt tilbud eller en bekræftelse, og bagefter får du en faktura, som betales med bankoverførsel. Aflysning og refusion følger vores betalingsbetingelser.

Hvis du er i tvivl om omfanget, så beskriv blot din idé i beskeden. Vi kan sammen finde en passende størrelse, og du forpligter dig ikke til noget, før du har modtaget og godkendt tilbuddet skriftligt.

• Antal interviews og redigeringsomfang
• Lyd alene eller lyd med portrætfoto
• Henvendelse, skriftligt tilbud, faktura

Når optagelserne er i hus, går vi i gang med at klippe. Emil står for lyden, og jeg tager mig af billeder og udtryk, så alt føles som ét samlet hele. Vi gemmer det, der er levende, og fjerner det, der blot fylder, uden at lægge ord i munden på nogen.

Før noget afleveres, kan de medarbejdere, der er med, se deres eget interview igennem. Det giver tryghed, og det er en god vane at holde fast i. Hvis nogen vil have en passage ændret eller fjernet, tager vi det med i den endelige redigering.

Til sidst får du materialet i de formater, vi har aftalt på forhånd. Du kan bruge det, som det passer til jeres virksomhed, og vi står til rådighed, hvis der opstår spørgsmål undervejs eller efterfølgende.